Занесение декларации по обороту алкогольной продукции за квартал, даже для организации, состоящей из одной торговой точки - долгий и трудный процесс, требующий большого количества однообразных действий. В настоящий момент многие поставщики алкогольной продукции предоставляют информацию в электронном виде, как правило в формате Microsoft Excell. Для облегчения процесса ввода данных в декларацию по оборуту алкогольной продукции, специалистами нашей компании разарботана функция импорта данных из Microsoft Excell. 

Для импорта данных можно использовать  формат любой версии Microsoft Excell, но для использования всех функций модуля, рекомендуется использовать "Microsoft Excell 95-97 и Microsoft Excell 2003-2007"

Для загрузки данных необходимо перейти в окно "Декларации"

В списке уже иммемых деклараций выбрать ту декларацию по обороту алкогольной продукции, в которую планируете осуществить импорт данных

Рекомендуется создать временную декларацию по обороту алкогольной продукции, с целью обезопасить фактические данные от повреждения. В дальнейшем загруженные данные во временную декларацию можно будет перенести в рабочую с помощью функций "Копировать" и "Вставить"

Нажать "Импорт из MS Excell"

В окне импорта необходимо указать обязательные данные:

"начать с"

№ строки импортируемого файла, начиная с которой программа Алкодекларант будет импортировать данные

"Закончить"

№ строки импортируемого файла, на которой программа Алкодекларант закончит обработку данных

"Пустые строки для стоп"

количество строк импортируемого файла,не содержащих информацию, считав которые,программа Алкодекларант определит достижение конца значимых данных и прекратит загрузку

Ниже располагаются параметры импорта данных, в ячейки с соответсвующими подписями необхъодимо с помощью клавиатуры или "мыши" внести номера колонок импортируемого файла соответвующие импортируемым данным

файл импорта, для проверки правильности указанного файла можно воспользоваться функцией "Промотр"

Открыв в отдельном окне импортируемый файл необходимо установить следующие обязательные параметры

Внимание!

Нумерация колонок в Excell начинается с первой ячейки

При неправильном указании колонок и исходных данных для импорта, возможно зависание программы

После того, как исходные данные указаны, можно приступать к импорту, для этого нажимаем "Импортировать"для запуска процесса импорта данных "Импортировать" и отвечаем утвердительно на вопрос системы

В процессе импорта данных, в нижней части окна отображается ход выполнения импорта.

По окончании процесса импорта будет выведено информационное сообшщение вида:

Внимание строка "Ошибок" означает не ошибок загрузи а суммарное количество строк, обработанных системой, но не содержащих данных

При обнаружении несоответствия загружаемых данных, необходимо:

• дождаться завершения процесса;
• закрыть окно импорта
• перейти к списку деклараций
• открыть декларацию, в которую производился импорт
• выбрать меню "Функции" - "Очистить таблицу №2"